1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den Veranstaltungen des One Moor Ultra ist:

OMU Events GbR
Burthun 7
32479 Hille
Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter:
Tim Wullbrandt
Lukas Finke

E-Mail: onemoor@gmx.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmern, zur Durchführung und Dokumentation unserer Veranstaltungen oder zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken erforderlich ist.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern übertragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
- weitere technisch erforderliche Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Technische Infrastruktur und Hosting

Zur Bereitstellung unserer Website setzen wir technische Infrastruktur und Hosting-Dienstleister ein.

Unsere Website sowie das zugehörige Content-Management-System werden auf Serverinfrastruktur betrieben. Inhalte und Medien können dabei auch über unsere CMS-Infrastruktur unter `cms.onemoorultra.de` bereitgestellt werden.

Die dabei technisch anfallenden Verbindungsdaten werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Systeme verarbeitet.

Soweit externe Hosting- oder IT-Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

5. Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unseren Servern übertragen werden, nach dem aktuellen Stand der Technik vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Soweit sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bezieht, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich bzw. vorrangig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf unserer öffentlich zugänglichen Website setzen wir derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

Ebenso verwenden wir derzeit keine vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken, für die eine vorherige Einwilligung erforderlich wäre.

Insbesondere setzen wir derzeit keine Webanalyse-, Werbe- oder Profilingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste ein.

Sollten wir zukünftig Technologien einsetzen, für deren Verwendung eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

8. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unsere eigene Website-Infrastruktur bereitgestellt.

Beim Laden dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

9. Instagram

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil beim sozialen Netzwerk Instagram.

Es handelt sich dabei ausschließlich um einen normalen externen Link. Beim bloßen Besuch unserer Website wird aufgrund dieses Links keine Verbindung zu Instagram bzw. Meta hergestellt.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es können personenbezogene Daten durch den Betreiber der Plattform verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Instagram ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Auf Art, Umfang und Zwecke dieser Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

10. Foto- und Videoaufnahmen bei unseren Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können durch uns oder durch von uns beauftragte Personen Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Die Aufnahmen können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

- Dokumentation der Veranstaltung
- Berichterstattung über die Veranstaltung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Darstellung vergangener Veranstaltungen
- Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen
- Veröffentlichung auf unserer Website
- Veröffentlichung auf unseren Social-Media-Kanälen
- Verwendung in veranstaltungsbezogenen Informations- und Werbematerialien

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des One Moor Ultra.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung von Aufnahmen berücksichtigen wir die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen.

Soweit für bestimmte Aufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Aufnahmen, bei denen Minderjährige gezielt im Mittelpunkt stehen, werden wir erforderliche Einwilligungen der Sorgeberechtigten berücksichtigen.

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten oder Einwände gegen die Veröffentlichung einer konkreten Aufnahme haben, können Sie sich unter **onemoor@gmx.de** an uns wenden.

11. Veröffentlichung von Veranstaltungsergebnissen

Im Rahmen unserer Laufveranstaltungen veröffentlichen wir Ergebnislisten und sportliche Resultate.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten veröffentlicht werden:

- Vor- und Nachname
- Platzierung bzw. Wertung
- Startnummer, sofern verwendet
- erreichte Distanz
- absolvierte Rundenzahl
- Laufzeit oder Pace
- Ausscheiden bzw. DNF
- sonstige unmittelbar für das sportliche Ergebnis erforderliche Angaben

Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere auf unserer Website und dient der transparenten Ergebnisdarstellung, sportlichen Auswertung sowie der Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung, nachvollziehbaren Ergebnisdarstellung und langfristigen Dokumentation unserer Sportveranstaltungen.

Veröffentlichte Ergebnislisten können grundsätzlich auch über einen längeren Zeitraum als Veranstaltungsarchiv verfügbar bleiben.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung einzulegen.

Wenden Sie sich hierzu an onemoor@gmx.de.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht.

Als Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern kommen insbesondere in Betracht:

- Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
- technische IT- und Webdienstleister
- E-Mail-Dienstleister
- von uns mit der Durchführung oder Dokumentation einer Veranstaltung beauftragte Dienstleister
- Steuerberater, Rechtsberater und sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit erforderlich
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe personenbezogener Teilnehmerdaten an Sponsoren oder Werbepartner zu eigenen Werbezwecken erfolgt nicht ohne eine entsprechende Rechtsgrundlage.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gegebenenfalls bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Für veröffentlichte Ergebnislisten und Veranstaltungsdokumentationen kann aufgrund ihres Archiv- und Dokumentationszwecks eine längerfristige Veröffentlichung vorgesehen sein. Betroffene Rechte, insbesondere das Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, bleiben hiervon unberührt.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

OMU Events GbR
Burthun 7
32479 Hille
E-Mail: onemoor@gmx.de

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unseren Sitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter:

https://www.ldi.nrw.de/

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website derzeit nicht statt.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Veranstaltungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

**Stand: September 2026**